Система Sentinel - Контроль печати
PretonSaver - Оптимизация расходных материалов при печати
Система Sentinel - Контроль печати
Это передовое решение для предоставления компаниям максимального контроля над
распечатываемой информацией. Система предназначена для уп равления, наблюдения и
снижения объема распечатываемой информации.
Система Sentinel* - передовое корпоративное решение для максимального контроля
над распечатываемой информацией. Система предназначена для управления,
наблюдения и снижения объема распечатываемой информации в офисах средних и
крупных компаний.
Свойства системы:
- печать возможна только после идентификации пользователя с помощью
карточки, введения кода или запуска печати посредством веб-интерфейса
- подсчет и контроль количества страниц, распечатанных каждым
пользователем, а также возможность вывода кода учетной записи (biling code)
и имени пользователя
- биллинговый отчет
- автоматическая пересылка задания на печать от одного принтера другому
- присвоение квоты на черно-белую или цветную печать каждому пользователю
и отказ в печати пользователям с уже израсходованной квотой
- способность задавать принтеры, доступные только конкретным
пользователям, и принтеры, доступные всем пользователям заданной группы
пользователей
- развитый веб-интерфейс, обеспечивающий пользователю контроль над
отправленными на печать заданиями (функции отмены, отсрочки и распечатки)
- электронные предупреждения администратору об ошибках (например, в случае
использования незарегистрированной карточки пользователя)
- отправка личных сообщений на веб-консоль пользователя (об израсходовании
квот, предупреждение о попытке печати на неразрешенном принтере и т.д.)
PretonSaver - Оптимизация расходных материалов при печати
PretonSaver* - решение по оптимизации потребления тонера и чернил, применению
политик печати, формированию отчетности и отслеживания парка офисных принтеров.
PretonSaver поможет Вам сэкономить до 50% от бюджета на печать компании.
PretonSaver – специализированное ПО управления процессом печати внутри
компании. Программное обеспечение обеспечивает функции управления принтерами,
позволяет экономить тонер и чернила. Продукт PretonSaver формирует
статистические отчеты и разнообразные политики печати, к группам пользователей,
принтерам и приложениям; управляет парком принтеров.
PretonSaver позволяет:
- вести детализированные статистические отчеты с полным обзором состояния
ресурсов печати компании
- избавится от нежелательных объемов печати с помощью задания политик
печати
- оптимизировать парк принтеров
- увеличить безопасность документооборота путем отслеживания каждой задачи
на печать и запоминания данных пользователя на каждой странице
- эффективно управлять парком принтеров, наблюдая за состоянием принтеров
в on-line режиме
- снизить ущерб, наносимый природе печатью, за счет экономии бумаги.
Совместимость PRETONSAVER
- Совместимость с 98% принтеров и МФУ;
- Поддержка струйных и лазерных устройств, цветных и монохромных,
ЛОКАЛЬНЫХ и СЕТЕВЫХ;
- Интеграция с MS Active Directory;
- Автоматическое распознавание принтеров, пользователей, приложений при
печати;
- Поддержка Ericom, Citrix and MS terminal services;
- Поддержка драйверов печати PCL и PostScript;
|
|
 |
- PretonSaver Client, устанавливается на
рабочие станции
- Preton Coordinator, управляет
настройками клиентов и собирает с них статистическую информацию
- База данных
MS SQL или MS SQL Express,
база данных для хранения статистической информации и настроек
системы.
|
В чем отличие PretonSaver от других подобных продуктов?
- функция оптимизации расходных материалов, статистика, политики печати,
процесс управления принтерами компании в одном продукте. Это единственный
продукт на рынке с подобным функционалом.
- простая инсталляция ПО (за пару часов можно задать настройки PretonSaver
для всех пользователей компании).
- единственное ПО, предоставляющее полную статистику, включая актуальную
стоимость печати
- поддержка принтеров разного типа: струйные и лазерные, цветные и
монохромные, локальные и сетевые принтеры
- хорошая совместимость со всеми существующими драйверами (PCT и
PostScript)
- автоматическое распознавание пользователей.
Список функций PretonSaver
- Оптимизация расходных материалов
Управление печатью
- принтеры автоматически определяются, регистрируются и начинают
отслеживаться в системе.
- уровень расхода тонеров ведется в режиме реального времени, имеется
счетчик печати для сетевых принтеров.
- можно наблюдать за состоянием любого принтера в режиме on-line.
Настройка политики печати:
-
общее ограничение количества печатаемых ч/б страниц и количества страниц
цветной печати для пользователей и групп пользователей, позволяет установить
количество страниц печати для пользователей.
- возможность централизованного применения двусторонней печати для
принтеров, поддерживающих двустороннюю печать.
- привилегии в цветной печати для пользователей и групп пользователей
- возможность автоматического отключения права на печать изображений для
выбранных пользователей
- ограничения для печати некоторых объемных документов, таких как книги,
романы, дипломные и курсовые работы;
- Оптимизация парка оргтехники
- распределение нагрузки между принтерами
- освобождение редко используемых принтеров одного департамента для других
отделов или офисов компании.
|
|
- Отчетность. Управленческая информация
- создание набора статистических отчетов с полной информацией о состоянии
ресурсов печати.
- просмотр по пользователям количества распечатанных документов с
определенными названиями за интересующий период на конкретных принтерах.
- расчет стоимости печати одного листа и конкретного тонера.
- определение того, какие компьютеры заняты и какие принтеры задействованы в
настоящий момент.
- Безопасность
- привилегии на печать авторизованным пользователям
- поиск напечатанных документов по истории печати или по отчетам печати
пользователей.
- автоматическая простановка водных знаков на каждом напечатанном документе
для идентификации документов компании.
- автоматическая простановка идентификационного кода пользователя на каждом
напечатанном документе.
|
Виды отчетности
Виды отчетов:
- Отчет по стоимости печати;
- Отчет по использованию принтеров;
- Отчет по пользованию приложений;
- Отчет по печатной активности отдельных пользователей и групп;
- Поиск по напечатанным документам.
|
|
PRETONSAVER позволяет получать отчеты в виде таблиц и диаграмм с
обозначением:
- количества распечатанных страниц,
- расхода тонера, как у черного картриджа, так и у цветных;
- процента экономии тонера и количества бумаги;
- количества распечатанных листов в двустороннем режиме;
|
Вариант отчета 1
- количества распечатанных листов по приложениям: Internet Explorer;
Acrobat Reader; MS Word; MS Excel; MS Outlook и т.д.;
Вариант отчета 2
Технические требования к программному обеспечению
|
Требования к программному обеспечению PretonSaver Microsoft Windows 2000 SP4 и выше
Microsoft Windows XP SP2 и выше
Microsoft Windows Vista
Microsoft Windows Server 2003 family
NET Framework 2.0 и выше
Запущенный Windows Management
Instrumentation (WMI)
В сетях Nowell клиент для сетей Microsoft
|
Требования к аппаратному оборудованию PretonSaver Intel Pentium 4 или AMD Athlon CPU
1 Гб RAM
10 Мб пространства на диске
|
|
Требования к программному обеспечению PretonCoordinator ОС (операционная система): Microsoft
Windows Server 2003 family Microsoft
Windows XP (minimum SP2) при установке на количество пользователей
до 100 человек Microsoft Windows Server
2008 Минимум .NET Framework 2.0 и выше
База данных:Microsoft SQL Server 2000/2005 Express, Standard или
Enterprise |
Требования к аппаратному оборудованию PretonCoordinator Intel Core 2 Duo
2-4 Гб RAM
1 Гб пространства на диске |
|
Требования к программному обеспечению PretonController Microsoft Windows XP SP2 и выше
Microsoft Vista
Microsoft Windows Server 2003 family NET
Framework 2.0 |
Требования к аппаратному оборудованию PretonController Intel Pentium 4 или AMD Athlon CPU
1 Гб RAM
10 Мб пространства на диске |
Условия поставки
Мы предлагаем:
1) поставку лицензий на ПО PretonSaver в течение 5 рабочих дней
Два вида лицензирования:
a. Лицензирование “Per seat” – приобретение лицензий на каждого пользователя;
b. Лицензирование “Volume Licensing” - по количеству отпечатанных страниц
независимо от количества пользователей.
2) обучение администраторов системы компании- Заказчика в течение 2
рабочих дней после приобретения продукта
За более подробной информацией вы можете обратиться к менеджерам службы
развития бизнеса нашей компании.
Дмитрию Горбачеву и Евгению Крючкову
Тел.: + 7 (495) 737-47-47, e-mail:
bdm@teleserv.ru
СПРАВКА
* Компании Preton и SENTINEL являются ведущими мировыми разработчиками
уникальных и эффективных решений по оптимизации, экономии печати и безопасности
в области печати.
|
