Аудиовизуальные решения для переговорных комнат

Комната переговоров в настоящее время является важной частью жизнедеятельности компании. В переговорных комнатах заключаются многомиллионные сделки. Переговорные – это имидж и лицо компании. Это показатель успешного бизнеса и вашего отношения к делу.

Поэтому оснащение переговорных комнат должно проводиться не менее ответственно, чем оснащение кабинетов руководства, конференц-залов и рабочих мест сотрудников.

В ходе проведения переговоров может потребоваться различный функционал – проведение мультимедийных презентаций, сеансов ВКС, аудио-конференций, совещаний с предоставлением аналитической информации.

Для решения всех этих задач комнаты переговоров могут быть оснащены различными средствами и подсистемами: отображения, интерактивного управления, громкой связи, документирования, аудио- и видеоконференцсвязи. Ключевым моментом в работе является представление информации участникам переговоров.

Управление переговорными комнатами

ИЦ ТЕЛЕКОМ-СЕРВИС предлагает своим клиентам новое решение: многофункциональную систему EVOKO Liso для организации деловых встреч в свободном и специально оборудованном пространстве вашей компании.

Какие задачи решает EVOKO:

Бронирование комнаты для переговоров различными способами. В этих целях вы можете использовать программы Microsoft Outlook, Google Calendar, а также сенсорный экран самого устройства.
Выполнение быстрых операций с сенсорной панели устройства: поиск свободного помещения, бронирование помещения (в том числе с пролонгированием).
Сбор статистики об эффективности использования помещений.

Преимущества решения EVOKO для вашего бизнеса

Быстрое и четкое планирование переговорных.
Удаленное управление.
Мониторинг и сбор статистики в реальном времени.
Обновление программного обеспечения.
Своевременное бронирование мультимедиа оборудования и времени занятости обслуживающего персонала.
Проведение презентаций и деловых переговоров без срывов в работе оборудования и других незапланированных причин.
Удобство принятия решений и выбора свободного места в офисе для проведения рабочих встреч.

Привлекательный дизайн, придающий помещению современное звучание.
Простая инсталляция системы, не требующая специального обучения.
Минимум проводов – для работы устройства достаточно кабеля Ethernet и источника питания.
Дополнительная информация на сенсорном экране для персонала, обслуживающего мероприятие: начало заседания, его продолжительность, количество участников, количество выступающих.
С помощью системы бронирования EVOKO можно отправить извещение техническому специалисту об отказе оборудования во время мероприятия.

Подсистема визуализации информации

Подсистема визуализации информации может быть реализована в виде - проектора с моторизированным экраном или ЖК-панелей. Не маловажным элементом переговорной является и подсистема видеоконференцсвязи. Такие системы являются важным инструментом работы современных организаций. Которые обеспечивают естественное и реалистичное взаимодействие с собеседником сеанса ВКС.

При этом данное оборудование позволяет не только видеть собеседника, но и в режиме он-лайн обсуждать изображения презентаций, документов и других информационных материалов. Данное решение идеально для рабочих групп и переговорных залов любой конфигурации.